Event Administrative Assistant (m/w)

Unsere Corporate Events & Incentives Abteilung am Standort Wien sucht Verstärkung! Als Event Administrative Assistant sind Sie für die Erstellung und Betreuung von Online-Registraturen für kleine bis mittlere Konferenzen / Kongresse zuständig. Sie unterstützen unsere Projektleiter in allen technischen Belangen und helfen dabei für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Wenn Sie ein analytischer Denker sind, der eine hohe Affinität zu Technik und Programmieren hat, aber trotzdem in einem kreativen Umfeld arbeiten möchte, sind Sie bei uns genau richtig.

 

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Erstellung, Wartung und laufende Betreuung von Online-Registraturen für kleine bis mittlere Events und Konferenzen/Kongresse mit dem Kongressprogramm „Events Air“
  • Beratung des Projektleiters und Kunden bezüglich der Erstellung von Online Registraturen
  • Teilnehmermanagement, Verwaltung der Kongresskonten und Kontoführung im Rahmen der Online-Registratur
  • Projektabrechnung
  • Wartung des CRM Systems
  • Unterstützung der Abteilungsleitunb bei administrativen Aufgaben

Anforderungen

  • Überdurchschnittliches Interesse an administrativen & buchhalterischen Aufgaben im Bereich Kongresse / Incentive / Events
  • Affinität für technische Aufgaben und das Programmieren bzw. Erstellen von Online-Programmen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Partnern (Event App, Erstellung Homepage, u.a.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Vorkenntnisse im Umgang mit Kongresssoftware Events Air, Programme JET Travel / ISO von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit , Flexibilität, Höflichkeit

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Ihrem zukünftigen Verantwortungsbereich finden Sie auch unter www.mondial-events.com.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Foto (Vertraulichkeit wird garantiert). Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt von EUR 1.650,– brutto pro Monat (Verwendungsgruppe K4, 1. Gruppendienstjahr). Bereitschaft zu einer deutlichen KV-Überzahlung nach Abhängigkeit von Qualifikation und Ausbildung vorhanden.

Mondial GmbH & Co. KG
Fr. Susanne Harbich
Kaiser Franz-Ring 2, 2500 Baden
t 02252 44242-341
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www.mondial-events.com