Deine Aufgaben

Selbständige Planung, Realisierung und Nachbereitung unserer Kongresse (500+ Teilnehmende) inklusive Budgetverantwortung
Führung von Projektteams
Schnittstelle zu allen involvierten Partnern: Auftraggebern (wie z.B. medizinischen Gesellschaften), Tagungshäusern, Catering, Technik, etc.
Verantwortung für das Projektmarketing
Einholen von Angeboten, Kostenvergleiche, Preisverhandlungen, Koordination der Lieferanten
Reporting und Abrechnung
Weiterentwicklung unserer Leistungen und Kongresse
Festlegung und Kontrolle von Kundenzufriedenheitskriterien

Das bringst du mit

3+ Jahre Erfahrung in verantwortungsvollen Rollen in der Organisation von Kongressen mit hunderten Teilnehmenden (idealerweise im In- und Ausland)
Organisationstalent, Belastbarkeit und einen selbständigen Arbeitsstil
Eigeninitiative und eine hohen Dienstleistungsorientierung
Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
Kompetenz im Umgang mit Projektbudgets
Kommunikationsstärke
Hands-on Mentalität
Reisebereitschaft für die Vorbereitung und Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort (ca. 20-30 Tage pro Jahr)
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse inkl. Office 365

Gerne gesehen

Erfahrung in der Organisation von Galas oder vergleichbarer kreativer Veranstaltungen
Erfahrung mit WordPress oder vergleichbaren Programmen
Erfahrung im Projektmarketing
Kenntnisse der Event Management Software EventsAir

Unser Angebot an dich

Mitarbeit in der führenden Agentur für Kongressmanagement in Österreich
Eine flache Hierarchie mit umgänglichem Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für teilweises Home Office
Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
Ein strukturiertes Onboarding Programm
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrale Lage Nähe Karlsplatz, sehr gute öffentliche Anbindung
Diverse Mitarbeiteraktionen und Goodies

Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR 48.000 brutto pro Jahr auf Basis einer Vollanstellung mit 38,5 Stunden. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Erfahrung vorhanden.

Wenn du Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit wunderbaren Teamkolleg*innen, einer vertrauensvollen Unternehmenskultur, sowie Lust und Motivation für eine spannende Aufgabe hast, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto (Vertraulichkeit wird garantiert).