Deine Mission
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
- Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der generellen Kongressorganisation
- Unterstützung bei der Abwicklung der Kongresse vor Ort
- Anlage, Bearbeitung und Erfassung der Teilnehmer über die Kongress Management Software (Anmeldung zum Kongress, Hotelreservierungen, Rahmenprogramm, wissenschaftliche Beiträge) inklusive Verrechnung, Mahnwesen und Abrechnung
- Einkauf, Abwicklung und Abrechnung von Hotelbuchungen über spezielle Kongresskontingente
- Beantworten von Fragen, Bearbeitung von Änderungs- und Spezialwünschen der Teilnehmer, Stornierungen und Gruppenanfragen (via Email, Telefon, Chat)
Das bringst du mit
- Eine Persönlichkeit, die gerne hilft, unterstützt und Lösungen sucht
- Eine strukturierte, verlässliche, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Reisebereitschaft für die Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort
- Gute MS Office-Kenntnisse inkl. Office 365
- Gute Deutsch- wie Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Eine abgeschlossene Schulpflicht, idealerweise mit Matura
Unser Angebot an dich
- Mitarbeit bei der führenden Agentur für Kongressmanagement in Österreich
- Eine flache Hierarchie mit umgänglichem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für teilweises Home-Office
- Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit viel Lernpotenzial
- Zentrale Lage Nähe Karlsplatz, sehr gute öffentliche Anbindung
- Diverse Mitarbeiter*innen-Aktionen und Goodies
Dein Rahmen
- Dauer der Lehre: 3 Jahre; verkürzte Lehrzeit von 2 Jahren mit Matura
- Anstellung lt. Kollektivvertrag Reisebüro (38,5h) in einem Jahresgleitzeitrahmen
Sind wir im Gespräch?
Dann mach Dich auf die Reise zu uns und bewirb Dich!
Wenn du Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit wunderbaren Teamkolleg*innen, einer vertrauensvollen Unternehmenskultur sowie Lust und Motivation für eine spannende Aufgabe hast, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto.
Kontakt
Mondial GmbH & Co. KG
Wolfgang Richter / Human Resources
Operngasse 20b, 1040 Wien
t: +43 1 58804-609
personal@mondial.at
